Un exemple concret
Un atelier de quartier fictif pourrait demander au visiteur la séance souhaitée et une adresse de réponse. Il indiquerait quand les organisateurs pensent répondre, sans prétendre que le formulaire confirme une place.
Rendez le scan utile
Limitez les champs aux informations nécessaires pour répondre. Indiquez qui reçoit les réponses et suivez votre procédure habituelle de confidentialité pour les données personnelles.
- Énoncez clairement l’objectif et posez seulement les questions utiles indispensables.
- Prévisualisez et envoyez une réponse de test.
- Publiez, scannez le code imprimé et surveillez l’espace de réponses.
Points à vérifier avant de partager
L’envoi d’un formulaire ne constitue ni une réservation, ni un paiement, ni une approbation automatique. Les copies facultatives par e-mail dépendent de la configuration de l’envoi ; consultez les réponses dans l’espace dédié de QRTech.
Un formulaire réserve-t-il une place ou envoie-t-il une confirmation ?
Non. Le formulaire recueille les réponses. Vous devez gérer la confirmation selon votre propre procédure.
Toutes les réponses arrivent-elles par e-mail ?
Le transfert par e-mail est facultatif et dépend de la configuration de l’espace de travail. L’espace de réponses QRTech est le principal endroit où consulter les envois.